Dalla nota vocale al foglio Excel

Se fai inventari sul posto, lo stesso documento lo scrivi sul campo e poi di nuovo alla scrivania. Per il progetto pilota ho lavorato con un professionista delle aste giudiziarie, nel Nord-Est. I dettagli che contano li ha in testa chi fa il sopralluogo, e il documento deve rispettare il suo modello.

Sul posto il professionista detta una nota vocale per ogni lotto in una chat sul telefono, e, se vuole, aggiunge qualche foto. Finito il sopralluogo, manda un comando e nella stessa chat gli torna il suo modello Excel compilato. Le descrizioni riportano le sue parole, e i campi dei valori restano vuoti: li compila lui. Quello che non è chiaro arriva in chat come lista da controllare, così il documento resta pulito e uguale al suo modello.

Un programma di trascrizione trasforma ogni nota vocale in testo. Poi Claude, l’intelligenza artificiale di Anthropic, ricava dalla trascrizione quello che serve al documento: una descrizione per ogni lotto, un livello di affidabilità e una lista di punti da controllare. Le istruzioni che segue sono rigide: non scrive mai un valore, e se nel dettato c’è un «credo» o un «presumibilmente», resta nel testo e finisce anche nella lista. Alla fine un piccolo programma scrive tutto in una copia del modello del cliente.

• La descrizione nasce da quello che dice il professionista, e le foto restano come prova.
• I valori li scrive il professionista. Il sistema prepara le descrizioni e la lista da controllare.
• Funziona se ti viene naturale dettare: per questo, prima di costruirlo, lo provo sulle tue note vocali.